Email courtesy

Masih sering banget terima email yang gak ada badan email nya..kadang gak ada judul email nya. Bagi sebagian orang, mengetikkan sepatah dua patah kata itu sulit yah..pekerjaan berat yah. Tapi, rasanya aneh banget kalo terima email meski ada judul email & merujuk ke attachment nya tanpa ada basa basi sedikit di badan email. Seperti disodorin sesuatu begitu saja, "ini ambil sendiri muuh dilampiran...", seolah emailnya berkata begitu. Coba kalo misal di badan email juga dikasi kata kata, singkat saja, misal "terlampir file yang diminta" atau apa gitu yang mempersilakan, kan kedengarannya lebih ramah ^^.

Ada lagi yang kalo dikirimin email juaraaaaaang banget balas bahkan gak pernah dibalas untuk sekedar konfirmasi kalo emailnya uda diterima gitu. Kita yang kirim email kadang ingin memastikan email yang kita kirim itu diterima oleh orang yang tepat. Namanya juga teknologi, pasti ada luputnya. Bisa jadi email itu terselip di spam box lah, nyasar ke email orang lain lah, gak kebaca, gak terkirim, salah alamat, dsb nya. Konfirmasi kalo email sudah diterima/dibaca itu perlu... Gak perlu konfirmasi banyak banyak kata, cukup bilang 'well received with thank you', atau 'terimakasih emailnya sudah ku terima' atau apa gitu.. Lagi lagi kan lebih ramah yah ^^.

Email yang bagaimana perlu & tak perlu dibalas? Kalo emailnya penting banget + isi pertanyaan/konfirmasi suatu hal untuk kita jawab, wajid dibalas. Kalo email kartu ucapan, kalo dibalas akan lebih bagus lagi. Kalo email kiriman sesuatu (file maybe) harus dijawab juga untuk ngasi kepastian & tanda tanda kalo file diterima dg selamat :p.
Kalo nerima email broadcast (email yg dikirim massal), yaah perlu dibalas/ditanggapi juga sesuai dg kebutuhan/tingkat kepentingan email.

Kadang jadi malas kalo kita uda kirim email tapi gak ada balasan... Seperti mengunjungi rumah tak bertuan, "Helllooooo anybody home kah?? Spada spada kok gak ada respon?!" , seperti menyapa orang atau mengajak berbincang orang tapi dicuekin :)

Hal hal kecil ini dampaknya ternyata besar juga dalam suatu hubungan.

Posted via email from Lindia Palupi